Нещодавно ЄЄУ подала запит на доступ до інформації та захист приватного життя (ATIPP) і отримала відповідь, що кількість отриманих документів становить близько 600 сторінок. На диво, отримані документи налічували лише 16 сторінок, а решта була відредагована Комісією з питань державної служби.

При уважному вивченні документів мою увагу привернув електронний лист, надісланий на найвищому рівні Комісії з питань державної служби.

В електронному листі міститься вказівка співробітникам Відділу з питань поваги на робочому місці та Комісії з питань державної служби знищити записи, пов'язані із запитом (ATIPP).

"PSCer вимагає, щоб записи, які ви надали, якщо вони стосуються оцінки персоналу або пов'язані з оцінкою персоналу, були знищені/вилучені".

Така вказівка Уповноваженого з питань державної служби співробітникам ДРП та РВО прямо суперечить Закону Юкону про ATIPP і порушує нещодавно ратифіковану Колективну угоду ЄЕС/ЄГ.

У Законі йдеться про приховування або знищення записів:

ЧАСТИНА 7 Розділ 122
(6) Особа вчиняє правопорушення, якщо вона змінює, фальсифікує, приховує або знищує інформацію чи запис, або дає вказівку іншій особі зробити це з наміром
(а) перешкодити або завадити здійсненню права на доступ до інформації, передбаченого цим Законом, або;
(б) перешкодити наданню точної та повної відповіді на запит на доступ до інформації.

Багаторічна практика призначення Уповноважених з питань державної служби через тристоронній комітет, до складу якого входили профспілки, в останні роки була скасована. Не дивно, що ми спостерігаємо постійне зниження якості взаємодії між профспілками та ДРП, оскільки члени Комісії, яких часто замінювали, проходили через двері, що обертаються.

Спостереження про те, що наші відносини з ДПП перебувають на межі розпаду, - це не лише наша думка. У відповідь на нещодавній запит ATIPP було включено заяву з засідання Виконавчого комітету PSC від 11 січня 2022 року: "Профспілки - відбулася дискусія про те, як перезавантажити складні та антагоністичні відносини як з YTA (нині Асоціація працівників освіти Юкону), так і з YEU". Слід зазначити, що YEU та YG вели переговори щодо укладення контрактів на момент проведення засідання Виконавчого комітету 11 січня.

Комісія також запропонувала проводити індивідуальні зустрічі, щоб зосередитися на тому, щоб "слухати, щоб з'ясувати, що можна зробити для поліпшення відносин". З нашої точки зору, не схоже, що вони слухають.

Спірним питанням переговорів було зловживання роботодавцем Офісом з питань поваги на робочому місці. У процесі переговорів ми досягли компромісу щодо майбутнього RWO і того, як він вписується в процес розгляду скарг. Новий процес, очолюваний членами профспілки, є частиною нового Колективного договору і має обов'язкову юридичну силу.

Якщо не брати до уваги той факт, що ми отримали лише 16 сторінок з більш ніж 600 документів, визначених офісом ATIPP як такі, що стосуються нашого запиту, відредаговані фрагменти все одно є неправдивим повідомленням, яке підриває нашу довіру.

Ні старий, ні новий процес RWO не передбачає знищення записів, пов'язаних з розслідуванням. В електронному листі йдеться про "оцінку персоналу", яка визначена в Законі ATIPP. Закон не визначає можливості ГД знищувати записи, пов'язані з оцінкою персоналу, щоб уникнути розголошення.

Подрібнення документів і змова з метою приховування відповідної інформації є непристойним і є правопорушенням відповідно до Закону про доступ до інформації та конфіденційність. Профспілка працівників Юкону хоче, щоб винні були притягнуті до відповідальності за ці правопорушення. Без підзвітності не може бути довіри.

"Закон про доступ до інформації та захист приватного життя" набув чинності 1 липня 1996 року.

Метою Закону ATIPP є підвищення підзвітності державних органів перед громадськістю та захист особистого життя. Для цього Закон надає громадськості право доступу до записів, за винятком обмежених і конкретних винятків; надає особам право доступу до їхньої особистої інформації та право вимагати її виправлення; а також запобігає несанкціонованому збору, використанню та розголошенню особистої інформації державними органами.

Незалежний перегляд рішень, прийнятих державними органами відповідно до Закону ATIPP, здійснюється Уповноваженим з питань інформації та конфіденційності".

Це питання зараз розслідується Уповноваженим з питань захисту персональних даних.

На знак солідарності,

Джастін Лемферс, віце-президент
Профспілка працівників Юкону

Вперше опубліковано в Інформаційному бюлетені профспілки працівників Юкону, вересень 2023 року